GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
SISTEM BIMBINGAN TAULAN DI SEKOLAH
PENTING : Setiap sekolah MESTI melaksanakan Program Sistem Bimbingan Taulan di sekolah.
1. Rakan Pembimbing (RP)
1.1 Terdiri dari guru-guru Bahasa Inggeris
1.2 Bilangan Rakan Pembimbing (RP) kepada guru taulan bagi setiap sekolah adalah atas nisbah 1:3.
2. Guru Taulan2.1 Guru yang tidak melepasi Ujian Profisensi pada tahap yang ditetapkan oleh BPG/KPM/JPN/PPD. (Tahap 50% ke bawah)
Ujian Profisensi dijalankan serentak satu negara pada satu tarikh yang ditetapkan : Paper 1 – 35 MCQ / 1 jam
Paper 2 – Structured & Essay / 1 jam 45 minit
2.2 Guru Taulan akan kekal sehingga mengikuti Kursus EMS (English Mathematics and Science) dan mendapat MUET Band 3.
2.3 Guru yang melepasi Ujian Profisensi pada tahap yang ditetapkan oleh BPG/KPM/JPN/PPD masih mengikuti
3. Garis Panduan Pelaksanaan3.1 Peranan Rakan Pembimbing (RP):
a. memaklum kepada pengetua / guru besar tentang pelan tindakan
b. berunding dengan guru taulan tentang jadual dan fokus pertemuan
c. mengadakan sesi pertemuan seperti yang dipersetujui
d. melapor kemajuan program kepada pihak pentadbir
e. menyimpan rekod perjumpaan dengan taulan seperti di Lampiran A
f. sebagai pendengar, pendorong, penasihat dan pembimbing
3.2 Peranan Guru Taulan :a. bersikap terbuka dan bersedia menerima bantuan dan nasihat daripada RP
b. berunding dengan RP tentang jadual dan fokus pertemuan
c. memberi fokus kepada bahasa
d. menyimpan jurnal untuk rekod dan refleksi
e. belajar kendiri
3.3 Peranan Panitia Bahasa Inggeris:
a. merancang aktiviti tahunan/penggal/bulan Sistem Bimbingan Taulan bersama Panitia Sains dan Matematik.
b. melaksana aktiviti sekurang-kurangnya 4 jam sebulan untuk setiap Guru Taulan dengan menggunakan Modul EMS.
c. menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan
d. mengambil tindakan susulan yang bersesuaian
e. menyimpan rekod pencapaian Rakan Taulan
f. mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
f. menghantar laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan kepada pentadbir sekolah pada setiap akhir bulan. (Format laporan seperti Lampiran B)
3.4 Peranan Panitia Sains dan Panitia Matematik:
a. mengenalpasti guru PPSMI yang perlu dibantu.
b. merancang aktiviti tahunan/penggal/bulan Sistem Bimbingan Taulan bersama Panitia Bahasa Inggeris.
c. menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan
d. menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
3.5 Peranan pihak Pentadbir Sekolah:
a. mengenalpasti dan melantik RP secara rasmi
b. mewujudkan jawatankuasa kerja (Seperti Lampiran C) yang menyokong pelaksanaan program Sistem Bimbingan Taulan.
c. memberi motivasi dan sokongan kepada RP dan guru taulan
d. memperakui sumbangan RP dalam penilaian prestasi tahunan
e. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di peringkat sekolah sendiri dengan menggunakan borang seperti di Lampiran D.
f. mendapat maklum balas dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian
g. menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
h. menghantar laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke PPG/PPD/JPN untuk perhatian dan tindakan Pegawai Bahasa Inggeris pada akhir Mac, Jun dan September. (Format laporan seperti Lampiran B)
3.6 Peranan Pegawai Bahasa Inggeris di JPN/PPG/PPDa. memastikan pihak pentadbir sekolah melaksanakan Sistem Bimbingan Taulan
b. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di semua sekolah
c. membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti Sistem Bimbingan Taulan
d. melaporkan dalam mesyuarat kurikulum negeri
menghantar laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke BPG pada April dan Oktober. (Format laporan seperti Lampiran B)
3.7 Peranan Pegawai Sains Matematik di JPN/PPG/PPDa. memastikan pihak pentadbir sekolah melaksanakan Sistem Bimbingan Taulan
b. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di semua sekolah
c. membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti Sistem Bimbingan Taulan
3.8 Pengoperasian Sistem Bimbingan Taulan
3.8.1 Pertemuan antara RP dan Guru Taulan perlu diadakan secara formal seperti yang dirancang.
3.8.2 melaksana aktiviti sekurang-kurangnya 4 jam sebulan untuk setiap Guru Taulan
3.8.3 menggunakan Modul EMS.
3.8.4 melaksanakan aktiviti di luar waktu sekolah
4. Pemantauan
4.1 Pemantauan berterusan boleh dilakukan oleh pihak-pihak berkenaan:
· Pengetua /Guru Besar
· Guru Penolong Kanan
· Ketua Bidang
· Guru Cemerlang
· Ketua Panitia Bahasa Inggeris
· Ketua Panitia Matematik
· Ketua Panitia Sains
4.2 Pemantauan berkala boleh dilakukan oleh:
· Pegawai dari Kementerian Pelajaran Malaysia
· Pegawai dari Jemaah Nazir Sekolah
· Pegawai dari Jabatan Pelajaran Negeri
· Pegawai dari Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan
4.3 Dokumentasi / Rekod Perbincangan
4.4.1 RP perlu mendokumentasikan fokus perbincangan setiap kali mengadakan perjumpaan dengan taulan.
4.4.2 Rekod ini perlu disemak oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
Lampiran AREKOD PERJUMPAAN RAKAN PEMBIMBING DENGAN GURU TAULAN1. Nama dan Alamat Sekolah:
2. Nama Rakan Pembimbing:
3. Nama Guru Taulan:
Tarikh : _____________________
Masa Mula : ____________
Masa Akhir: ____________
Apa Masalah Yang Dihadapi :
Tindakan Yang Telah Di ambil :
Tindakan Susulan Yang Perlu Diambil :
ULASAN RAKAN PEMBIMBING
Tandatangan : __________________
Nama : __________________
Tarikh :___________________
Disahkan oleh
Tandatangan : __________________
Nama :_____________________________________
Jawatan :_____________________________________
(Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan)
Lampiran CINSTRUMEN PEMANTAUAN ( Untuk diisi oleh JPN/PPG/PPD )
1. Nama dan Alamat Sekolah:
2. Tarikh :
3. Masa:
Sila tanda ( √ ) dalam petak yang berkenaan
1. Pendokumentasian oleh pihak pentadbir
Penubuhan Jawatankuasa Sistem Bimbingan Taulan
Surat rasmi pelantikan sebagai RP
Rekod Pemantauan/ Jadual pertemuan
Perancangan aktiviti / program
2. Rekod perjumpaan Rakan Pembimbing dengan Guru Taulan
Apa Masalah Yang Dihadapi
Tindakan Yang Telah Di ambil
Tindakan Susulan Yang Perlu Diambil
3. Kekerapan pertemuan Perjumpaan di antara Rakan Pembimbing dan Guru Taulan.
2 jam sebulan
3 jam sebulan
4 jam sebulan
>5 jam sebulan
(Sila nyatakan) ____
Jika tiada, mengapa? ...................................................................................................…….
4. Senarai nama Rakan Pembimbing dan Guru Taulan disertakan
5. ULASAN PEMANTAU _______________________________________________
Nama : _____________________________________
Jawatan:_____________________________________
Lampiran B
Jawatankuasa Kerja
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSI 1
Penolong Kanan Pentadbiran (SM/SR)
NAIB PENGERUSI 2
Guru Kanan Bahasa (SM)
SETIAUSAHA
Ketua Panitia Bahasa Inggeris (SM/SR)
AHLI JAWATANKUASA
Guru Kanan Sains
Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia Matematik
Guru Cemerlang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris
Semua guru Bahasa Inggeris
